Regulamin wynajmu sprzętu i wyposażenia
ZARZĄDZENIE Nr 15/2022
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach z dnia 16 sierpnia 2022 roku
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu i ustalenia cen wynajmu sprzętu i wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach.
Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 194) oraz § 10 pkt. 5 w związku z § 14 ust. 1 pkt. 13 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach nadanego Uchwałą Nr XXXV/355/2021 Rady Gminy Mogilany z dnia 30 listopada 2021 roku zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam Regulamin wynajmu sprzętu i wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach stanowiący Załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§2
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia, traci moc Zarządzenie Nr 19/2018 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach z dnia 3 grudnia 2018 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu i ustalenia cen wynajmu sprzętu i wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2022 r.
Załącznik do Zarządzenia nr 15/2022
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach
z dnia 16 sierpnia 2022 roku
REGULAMIN WYNAJMU SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W MOGILANACH
§1
Niniejszy Regulamin określa zasady oraz opłaty za wynajem sprzętu i wyposażenia będącego
własnością Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach.
§2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
3. Umowa najmu – oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy Wynajmującym i Najemcą, której przedmiotem jest najem sprzętu lub wyposażenia.
§3
Pierwszeństwo wynajmu sprzętu i wyposażenia przysługuje następującym podmiotom:
-
1) Urzędowi Gminy Mogilany,
-
2) gminnym jednostkom organizacyjnym,
-
3) organizacjom społecznym i stowarzyszeniom, których siedziba znajduje się na terenie gminy Mogilany i poprzez działalność których realizowane są cele statutowe GOK.
§4
-
Za wynajem sprzętu i wyposażenia za okres do 3 dni GOK pobiera opłatę według stawki określonej w Załączniku Nr 1 i Załączniku Nr 2 z zastrzeżeniem § 5.
-
Przy wynajmie powyżej 3 dni, za każdy kolejny dzień naliczana jest dodatkowa opłata w wysokości 20 % ustalonej należności.
§5
-
Wynajem sprzętu i wyposażenia podmiotowi określonemu w § 3 pkt. 1 jest nieodpłatne.
-
Wynajmujący może udzielić podmiotom określonym w § 3 pkt. 2 i 3 rabatu w wysokości 50 % ustalonych opłat pod warunkiem, że wynajem służy realizacji zadań o charakterze niekomercyjnym, których celem jest rozwijanie i zaspakajanie potrzeb kulturalnych mieszkańców gminy Mogilany.
1. Wynajmujący – Gminny Ośrodek Kultury w Mogilanach zwany dalej GOK.
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu sprzętu lub wyposażenia oraz ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu.
§6
-
Opłata jest ustalana za czas wynajmu i jest obliczana od momentu wydania do momentu zwrotu sprzętu lub wyposażenia.
-
W przypadku wynajmu sprzętu i wyposażenia, liczonego w dniach, ustalona w umowie stawka dzienna naliczana będzie za każdy rozpoczęty dzień, bez względu na czas ich używania w danym dniu.
-
Tytułem zabezpieczenia ewentualnych zniszczeń sprzętu elektrycznego i elektronicznego GOK może pobrać kaucję, która jest uzależniona od rynkowej wartości przedmiotu wynajmu.
-
Należność za wynajem można dokonać przelewem lub gotówką w kasie GOK-u najpóźniej w dniu wynajmu.
-
Zapis ust. 4 nie dotyczy osób prawnych i gminnych jednostek organizacyjnych, którzy należność mogą wpłacać po wystawieniu faktury.
§7
1) osoba fizyczna zobowiązana jest okazać dowód osobisty oraz podać swoje aktualne dane adresowe,
2) przedstawiciel firmy ( osoba upoważniona ) podać nazwę firmy, adres siedziby, Nr NIP.
§8
-
Najemca przyjmuje do użytku sprzęt lub wyposażenie będące własnością Wynajmującego z obowiązkiem zwrotu i wyliczenia w stanie nie pogorszonym.
-
Najemca zobowiązany jest używać sprzęt i wyposażenie zgodnie z jego przeznaczeniem i nie dokonywać jego napraw bądź przeróbek bez wiedzy i zgody Wynajmującego.
-
Najemca nie może powierzyć bądź oddać przedmiotu wynajmu osobie trzeciej do używania lub w podnajem i jest zobowiązany do jego zabezpieczenia przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą.
-
Najemca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zaginięcie lub uszkodzenie sprzętu lub wyposażenia od chwili jego odbioru do momentu jego zwrotu Wynajmującemu.
-
Kradzież lub dewastację Najemca ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić organom ścigania i powiadomić o tym fakcie Wynajmującego.
-
W razie zaginięcia, utraty lub zniszczenia sprzętu lub wyposażenia Najemca ma obowiązek zwrócić Wynajmującemu równowartość jego aktualnej ceny rynkowej.
1. Wynajem sprzętu lub wyposażenia następuje w formie umowy, po dokonaniu rezerwacji przez zainteresowanego. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. W momencie podpisania umowy wynajmu Najemca:
3. Zapis ust 1 nie dotyczy podmiotów wymienionych w § 3 pkt. 1 i 2, którzy dokonują wynajmu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
§9
-
W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego ( zdarzenia losowe ), Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia najmu sprzętu lub wyposażenia.
-
W przypadku odwołania najmu sprzętu lub wyposażenia z winy Wynajmującego, Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.
-
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe w czasie użytkowania wynajętego sprzętu i wyposażenia.
§ 10
1. Jeżeli Najemca nie może zwrócić wynajętego przedmiotu w ustalonym terminie powinien niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego telefonicznie pod nr te. 12 270 16 12, 604 256 083 lub drogą e-mail gok@mogilany.pl. Przedłużenie okresu wynajmu wymaga akceptacji Wynajmującego.
-
W przypadku nieoddania sprzętu lub wyposażenia w wyznaczonym terminie Najemca zostanie obciążony dodatkową opłatą w wysokości 20 % kwoty wynajmu, za każdy kolejny dzień zwłoki od ustalonego terminu zwrotu.
-
Wynajmujący ma prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie wynajmu w przypadku nakładania się innych rezerwacji w tym samym czasie.
-
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu Wynajmującym, którzy nie przestrzegali postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.
§ 11
1. Podpisanie umowy wynajmu lub protokołu zdawczo - odbiorczego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor GOK.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynajmu sprzętu i wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach
WYKAZ OPŁAT ZA WYNAJEM SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA
|
WYSZCZEGÓLNIENIE |
OPIS |
CENA BRUTTO * wynajem na okres do 3 dni powyżej 3 dni dodatkowa opłata |
|
Podesty sceniczne |
Konstrukcja aluminiowa, blat wodoodporny pokryty warstwą antypoślizgową. Podesty mogą być osadzone na nogach stałych ( 40 cm ) lub teleskopowych ( 70 - 100 cm ). Podesty przystosowane do montażu na zewnątrz jak i wewnątrz budynków. |
600 zł – komplet |
|
Plenerowa |
Drewniana podłoga do organizacji imprez plenerowych, jako podłoga do tańca lub jako stabilna podstawa do aranżacji przestrzeni piknikowej (do namiotów, pod stoły i krzesła). Wymiar podłogi 10 m x 10 m – 22 blaty o dł. 5 m. |
600 zł ( 10 m x 10 m ) 30 zł – 1 blat |
|
Namioty |
konstrukcja aluminiowa szybkorozkładalna rozmiary:
4mx8m |
200 zł – szt. |
|
Stoły rozkładane |
184 cm x 77 cm
|
10zł – szt. |
|
Krzesła |
drewniane, konferencyjne ISO |
5 zł – szt. |
|
Najazdy na kable elektryczne |
2-kanałowe, dł. 100 cm |
15 zł – szt. |
|
Reflektory sceniczne |
lampy – efekty świetlne |
15 zł – szt. |
|
Zestaw nagłośnieniowy |
mikser, |
300 zł – komplet |
|
Kula lustrzana dyskotekowa |
średnica 30 cm, specjalny efekt świetlny |
50 zł – szt. |
|
Rozdzielnia energii elektrycznej RB 32 ( wolnostojąca )
|
wejście: |
200 zł – szt. |
|
Rozdzielnia energii elektrycznej z kablem zasilającym RB 100
|
wejście: kabel 5 x 8 mm o długości 3 m ( zakończony końcówkami miedzianymi ), wyłącznik główny, |
400 zł – szt. |
Cena nie uwzględnia kosztów transportu, montażu i demontażu
Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynajmu sprzętu i wyposażenia Gminnego Ośrodka Kultury w Mogilanach
WYKAZ OPŁAT ZA WYNAJEM NACZYŃ I SPRZĘTU GASTRONOMICZNEGO
|
ASORTYMENT |
JEDNOSTKOWA CENA BRUTTO wynajem na okres do 3 dni powyżej 3 dni dodatkowa opłata za każdy kolejny dzień 20% |
||
PORCELANA CHODZIEŻ (ZŁOTA RITA) |
|||
| 1 |
filiżanka do kawy 220 ml |
0,40 |
|
| 2 |
spodek 15 cm |
0,40 | |
| 3 |
mlecznik na śmietankę, mleko |
1,00 | |
| 4 |
cukiernica |
1,00 | |
| 5 |
czajnik/ dzbanek na kawę 1,2 l |
2,00 | |
| 6 |
filiżanka do herbaty 400 ml |
0,40 | |
| 7 |
spodek 16 cm |
0,40 | |
| 8 |
talerz deserowy 19 cm |
0,40 | |
| 9 |
talerz płytki 24 cm |
0,50 | |
| 10 |
talerz głęboki 22 cm |
0,50 | |
| 11 |
waza |
5,00 | |
| 12 |
sosjerka |
1,00 | |
| 13 |
bulionówka |
0,40 | |
| 14 |
salaterka okrągła 23 cm |
3,00 | |
| 15 |
salaterka okrągła 15 cm |
1,00 | |
| 16 |
półmisek owalny 24 cm |
3,00 | |
| 17 |
półmisek owalny 33 cm |
3,00 | |
| 18 |
półmisek prostokątny |
2,00 | |
| 19 |
serwetnik |
0,40 | |
SZKŁO |
|||
| 1 |
kieliszek do szampana |
0,20 | |
| 2 |
kieliszek uniwersalny do wina |
0,20 | |
| 3 |
kieliszek do wódki |
0,20 | |
| 4 |
szklanka do drinków 300 ml - long drink |
0,20 | |
| 5 |
literatka |
0,20 | |
| 6 |
szklanka |
0,20 | |
| 7 |
pucharki na lody |
0,50 | |
| 8 |
dzbanek na sok |
1,00 | |
| 9 |
patera na ciasto dwupoziomowa |
4,00 | |
| 10 |
klosz na owoce |
1,00 | |
| 11 |
salaterka okrągła prosta 20 cm |
3,00 | |
| 12 |
salaterka okrągła mała |
1,00 | |
| 13 |
zestaw przyprawników – solniczka i pieprzniczka |
0,50 | |
| 14 |
wazon duży |
3,00 | |
| 15 |
wazon średni |
2,00 | |
| 16 |
wazonik mały |
1,00 | |
| 17 |
świecznik mały |
3,00 | |
SZTUĆCE |
|||
| 1 |
łyżeczka |
0,20 | |
| 2 |
widelczyk |
0,20 | |
| 3 |
łyżka |
0,20 | |
| 4 |
nóż |
0,20 | |
| 5 |
widelec |
0,20 | |
| 6 |
chochla do zupy |
1,00 | |
| 7 |
łopatka do ciast, tortu |
0,50 | |
OBRUSY I SERWETY* |
|||
| 1 |
obrus prostokątny biały |
12,00 | |
| 2 | serwety kwadratowe – czerwone, żółte, granatowe | 4,00 | |
TERMOSY I PODGRZEWACZE |
|||
| 1 | warnik do wody na wrzątek 10 l | 40,00 | |
| 2 |
termos - kawa, herbata 1,5 l |
5,00 | |
| 3 |
pojemnik do lodu ze szczypcami |
5,00 | |
| 4 |
termos 20 l ze stali nierdzewnej do transportu żywności |
30,00 | |
WYPOSAŻENIE DODATKOWE |
|||
| 1 |
wiklinowe koszyczki na pieczywo |
0,50 | |
| 2 |
taca |
1,00 | |
| 3 |
kwietnik wysoki – mosiądz |
3,00 | |
| 4 |
świecznik 5 ramienny - mosiądz |
3,00 | |
*Cena zawiera koszt prania i prasowaniataa
| Nazwa | Data | Rozmiar |
| regulamin_wynajmu_sprzetu.pdf regulamin wynajmu sprzętu | 2025-04-23 06:15 | 644.86 KB |
